Практическое использование информационных систем для управления проектами

В 90-х годах произошел резкий всплеск интереса к методам и концепциям управления проектами, который сопровождался значительным ростом предложения всевозможного специального программного обеспечения. Всего десять лет назад существовало лишь несколько пакетов таких программ, а на сегодня разработано свыше 100 информационных систем для управления проектами, и применение их растет в геометрнческой прогрессии. Так, например, сегодня на наши курсы менеджмента уровня MBA (Master of Business Administration - Магистратура экономики управления) почти половина студентов приходят, имея опыт пользователя такого программного обеспечения; а все остальные умеют работать как минимум в одной программе и обладают базовыми знаниями о нескольких других (такш как Microsoft Project for Windows, Prima vera Project Planner, Time Line, Project Scheduler, Milestone, Schedule Publisher, Texim Project), В начале 90-х годов опыт работы с информационными системами для управления проектами имели однн-два студента в группе, а единственная программа, которой мы обучали, не предусматривала управление издержками и распределение ресурсов по уровням, в ней даже нельзя было создать график PERT или Ганта. Предлагаем вашему вниманию краткое описание трех основных информационных систем, которые отлично справляются с этими задачами.

Программа Microsoft Project распространяется с отличным электронным учебным пособием, что является одной из причин ее огромной популярности среди менеджеров, управляющих проектами средней величины Данный пакет позволяет составлять графики расходования ресурсов, распределять ресурсы по уровням и между операциями, а также осуществлять контроль издержек и создавать графики и отчеты, полностью готовые к использованию. На рис. 3.8 вы видите один из примеров использования программы Microsoft Project.

Если же основной вашей целью является составление графика, советуем воспользоваться программой Milestone, Etc, компании Kidasti. Созданные с ее помощью графики Ганта способны отображать даже взаимозависимость между операциями по мере развертывания проекта, и, если в ходе реал1гзацни проекта графикн нуждаются в обновлении, данные о начале и окончании операций в них легко заменяются новыми.

И наконец при работе над очень крупными проектами или даже программами, состоящими из нескольких проектов, чаще других используется программа Prima vera Project Planner. Так, например, именно ее выбрали для управления многомиллионным проектом восстановления Центра мировой торговли, разрушенного террористами 26 февраля 1993 года (более подробное описание ее использования представлено в начале данной главы). Программа анализа риска для казино Монте-Карло, также созданная компанией Primavera, использовалась для определения того, каким временем и суммами следует рисковать при различных допущениях.

Несомненно, вас заинтересует новейшая информация о последнюю программных продуктах этой компании